re:lectrified

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

re:lectrified Circular Solutions
Inhaberin: Mandy Friedel
Lavendelring 12
12529 Schönefeld
Deutschland
E-Mail: info@relectrified.com

Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU verarbeitet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles):

Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Gewährleistung von Betriebssicherheit und Stabilität, etwa die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt per TLS (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

4. Besucherstatistik mit IONOS Web Analytics

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird – etwa welche Seiten wie häufig aufgerufen werden –, und um sie zu verbessern, nutzen wir den Dienst Web Analytics unseres Hosters IONOS SE. Dabei werden folgende Informationen ausgewertet:

Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übertragung anonymisiert; die Auswertung erfolgt anschließend ohne Personenbezug. Web Analytics setzt keine Cookies und speichert oder liest keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich, und die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. IONOS ist dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.

5. Anfrageformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen:

So wird Ihre Anfrage übermittelt: Das Formular wird verschlüsselt (TLS) an unseren Webserver bei IONOS gesendet. Ein Skript auf diesem Server leitet Ihre Angaben und eine hochgeladene Datei per E-Mail an unser Postfach info@relectrified.com weiter, das ebenfalls bei IONOS betrieben wird. Die hochgeladene Datei wird auf dem Webserver nicht gespeichert, sondern nur für die Dauer der Übermittlung zwischengespeichert und danach automatisch gelöscht. Weitere Dienstleister sind nicht beteiligt.

Bitte laden Sie nur Gerätelisten hoch, die keine personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden enthalten (z. B. keine Namen von Gerätenutzern).

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Gebote unserer Partner einzuholen, Ihnen ein Angebot zu übermitteln und – nach Ihrer Zusage – die Abwicklung mit dem Partner zu koordinieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Soweit wir Daten von Ansprechpersonen eines Unternehmens oder einer Behörde verarbeiten, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Angabe der Pflichtfelder ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

6. Weitergabe an Partnerunternehmen

re:lectrified vermittelt Ihre Geräte an Verwertungspartner (Refurbisher, Händler, Ersatzteilverwerter und zertifizierte Recyclingbetriebe). Dafür geben wir Daten wie folgt weiter:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der jeweilige Partner verarbeitet die Daten als eigener Verantwortlicher; für die Abwicklung und die Datenlöschung auf den Geräten gelten die mit ihm getroffenen Vereinbarungen. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Finanzbehörden.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vermittlung erforderlich ist. Kommt keine Vermittlung zustande, löschen wir die Anfragedaten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation.

Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen – etwa Geschäftsbriefe, Rechnungen und Buchungsbelege nach § 257 HGB und § 147 AO –, bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf und löschen sie danach.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Für Ihre Anfragen genügt eine formlose E-Mail an info@relectrified.com.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.