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An Hochschulen wird Hardware dezentral ausgesondert: am Institut, im Rechenzentrum, im PC-Pool, in der Verwaltung. Wir führen die Bestände in einem Sammelauftrag zusammen, holen für jede Position Gebote aus unserem Partnernetzwerk ein und liefern Nachweise je Kostenstelle.
Was Hochschulen brauchen
Institute, Rechenzentrum und Verwaltung melden ihre Geräte in einer gemeinsamen Liste. Sie erhalten ein Gesamtangebot; die Abwicklung lässt sich trotzdem je Kostenstelle trennen.
Die Nachweise führen Seriennummer und Inventarnummer, damit Ihre Inventarverwaltung die Geräte sauber ausbuchen kann. Die Aussonderung selbst folgt Ihren hausinternen Regeln.
Bei drittmittelfinanzierten Geräten können Eigentums- und Verwertungsvorgaben des Mittelgebers gelten. Kennzeichnen Sie solche Positionen – wir weisen sie im Angebot getrennt aus.
Forschungs-, Prüfungs- und Patientendaten verlangen besondere Sorgfalt. Auf Wunsch werden Datenträger vor der Übergabe ausgebaut oder physisch vernichtet – mit Nachweis.
Typische Bestände
Auch Spezial-Hardware aus Laboren, Pools und Rechenzentren findet über unser Partnernetzwerk Abnehmer.
Ablauf
Jede Einrichtung trägt ihre Geräte in unsere Excel-Vorlage ein – mit Kostenstelle und, falls vorhanden, Inventarnummer.
Das beste Partnergebot je Position, gegliedert nach Einrichtung bzw. Kostenstelle.
Wir planen die Abholung über mehrere Gebäude und Standorte hinweg, Rack-Demontage im Rechenzentrum nach Absprache. Die Konditionen für Abholung und Demontage werden mit dem jeweiligen Partner vereinbart.
Löschnachweise je Gerät, Entsorgungsnachweise für Geräte ohne Restwert und Zahlung gegen Rechnung.
Datenlöschung & Nachweis
Auf Hochschulgeräten liegen Forschungsdaten, Prüfungsleistungen und Personaldaten. Sie bestimmen das Verfahren, die zertifizierten Partnerbetriebe setzen es um und dokumentieren jedes Gerät.
FAQ
Ja. Ob die Abwicklung über das Institut oder zentral läuft, regelt Ihre Hochschule – wir stimmen uns gern mit Inventarverwaltung oder Beschaffung ab.
Je nach Mittelgeber und Bewilligung können besondere Vorgaben zu Eigentum und Verwertung bestehen. Bitte klären Sie diese vor dem Verkauf; wir führen die Positionen im Angebot getrennt.
Ja – Server, Storage-Systeme, Switche, Firewalls und Komponenten. Rack-Demontage und Abtransport stimmen wir mit Ihrem Rechenzentrum ab.
Durch zertifizierte Löschung mit Nachweis je Gerät. Bei besonders sensiblen Daten können die Datenträger vorab ausgebaut werden und bei Ihnen verbleiben.
Standardgeräte vermitteln wir ab 5 Stück, hochwertige Einzelgeräte wie Workstations oder Server auch einzeln.
Weitere Branchen & Regionen
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